COMPTABILITE OFFICE F8H

Proposition de l'entité numérique : MARIE DOMINIQUE COMPTABLE

COMPTABILITE OFFICE    F8H

Gestion comptable

 

Cette prestation comprend :

 

- Création des fiches de comptes clients (acquéreur(s)/vendeur(s)): nom, prénom, adresse postale, coordonnées bancaires IBAN, Fiches préparatoires IFU, date de naissance, domiciliation fiscale, quotité acquise).

 

- Etablissement du ou des reçus liés à ce dossier. (sur présentation de l’avis d’opéré du virement en version PDF avec le numéro de compte client si celui-ci est créé)

 

- impression à distance par l’office notarial

 

- Ecritures comptables relatives au quittancement du prix de vente, soulte ou autres

 

- Préparation des opérations de remise du prix de vente : préparation du (des) virement(s) au(x) vendeur(s), (sur présentation du plan financier vendeur au format PDF, et des coordonnées bancaires complètes des bénéficiaires de virements).

 

- Préparation de virement(s) à destination des intermédiaires (agences immobilières, syndic), sur présentation des justificatifs comptables au format PDF : facture de l’agence, état daté du syndic, et des coordonnées bancaires complètes des bénéficiaires de virements.

 

- Préparation de virement(s) à destination de(s) banque(s), à titre de remboursement du ou des prêts du vendeur. (sur présentation des justificatifs comptables : décompte de remboursement anticipé de la banque, et des coordonnées bancaires complètes des bénéficiaires de virements).

 

- Consignation d’une somme suffisante au titre de la provision sur frais de mainlevée (sur présentation d’un état hypothécaire à jour, et faisant apparaitre les inscriptions concernées), sur un compte spécialement ouvert à cet effet. (compte vendeur)

 

- Analyse de l’acte et des pièces annexes.

 

- Taxation de l’acte de vente (émoluments d’actes, émoluments de formalités, comptabilisation de la participation/concours éventuelle d’un confrère).

 

- Respect de l’obligation de confidentialité.

 - le déblocage éventuels des fonds du compte DO au compte DCN

- L’envoi de la proposition de facture en participation au confrère

- L’établissement de règlements par chèque

 

Cette prestation ne comprend pas :

 

La gestion client : prise de rdv, déblocage et demande des fonds, confirmation de rdv,.

Le calcul des plus-values.

Les formalités préalables et postérieures.

La rédaction de l’acte.

La télé-publication de l’acte.

.La validation des virements par clé REAL.

L’envoi de courrier par voie postale.

.

 

 

Fournir un dossier complet dans les 24h qui suivent l’achat sur le site. (Acte et annexes sous forme électronique ou au format PDF, décomptes de remboursement anticipé de prêt(s), factures agences, état daté du syndic, RIB des destinataires de virements…).

 

La comptabilité de l’office devra être ouverte au jour de la régularisation de l’acte.

 

Le défaut de pièces essentielles à la gestion du dossier rendra la demande de prestation caduque sur demande du prestataire.

 

Fiche technique énumérative :

 

- Passer les écritures

- Reçu des virements 

- Reçu des chèques

- Lettre chèques : syndic

- L'impression est faite par l'étude

- Travail de l acte

- Comptabilisé les fournisseurs 

- Comptabilisé les charges abonnées

- Travail de l acte 

- 1 mail par acte signé ou par dossier si succession

- Entrée des fonds 

- Virement de client à client : prix de vente - prorata charges foncières - prorata charge

 

Dossier acquéreur

- décompte

- factures à payer : courtier - agence - autres

 

Dossier vendeur

- décompte

- factures à payer

- décompte syndic 

- décompte remboursement prêt

- Préparation des virements financiers qui seront validés par le notaire

- Taxe de l acte

- 1 mail pour les factures clients (le numéro du compte client devra être noté sur la facture)

- Le paiement se fera par virement ou par chèque

- 1 mail pour les factures étude en précisant si prélèvement

- 1 mail du relevé de compte pour le compte client en précisant le numéro de compte  pour le compte à créditer

- 1 mail du relevé de compte office

- Le notaire téléchargera le relevé dans le logiciel comptabilité pour faciliter le pointage bancaire

- Le pointage bancaire du compte client et office

- La comptabilisation des factures fournisseurs

- La comptabilisation des charges abonnées

- La clôture journalière

 

 

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